Zarządzenie Nr 10/12/2023 z dnia 08.12.2023 r. w sprawie: ustalenia zasad dofinansowania przez pracodawcę zakupu okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok pracownikom zatrudnionym na stanowiskach pracy wyposażonych w monitory ekranowe w Gminnej

ZARZĄDZENIE NR 10/12/2023
Dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej im. Jana Kasprowicza w Poroninie
z dnia 08 grudnia 2023 r.

 

w sprawie: ustalenia zasad dofinansowania przez pracodawcę zakupu okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok pracownikom zatrudnionym na stanowiskach pracy wyposażonych w monitory ekranowe w Gminnej Bibliotece Publicznej im. Jana Kasprowicza w Poroninie

 

Na podstawie art. 8 ust. 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. z 1998 r. nr 148, poz. 973 z późn. zm.) zarządzam, co następuje:

§ 1

Pracodawca zobowiązuje się do zapewnienia pracownikom zatrudnionym na stanowiskach pracy wyposażonych w monitory ekranowe dofinansowania okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok.

§ 2

Dofinansowanie następuje jeżeli:

1. badania okulistyczne przeprowadzone w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego;
2. w przypadku konieczności wymiany okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok wcześniej niż ustalony przez lekarza termin kolejnego badania okresowego, pracownik może zwrócić się do pracodawcy z uzasadnionym wnioskiem o refundację kosztów zakupu okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok, wzór wniosku pracownika o przeprowadzenie wcześniejszego badania wzroku w związku
   z pogorszeniem jakości widzenia podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia;
3. pracownik użytkuje monitor ekranowy przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy.

§ 3

Ustala się maksymalną kwotę dofinansowania zakupu okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok dla pracowników zatrudnionych w Gminnej Bibliotece Publicznej im. Jana Kasprowicza w Poroninie w wysokości 500,00 zł

§ 4

W przypadku zakupu okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok na wartość niższą niż 500,00 zł pracodawca refunduje pracownikowi kwotę wynikającą z wystawionego dokumentu potwierdzającego zakup okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok.

 

§ 5

W przypadku zakupu okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok na wartość wyższą niż 500,00 zł pracodawca refunduje zakup okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok w kwocie nie wyższej niż 500,00 zł

§ 6

Dofinansowanie do zakupu okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok następuje nie częściej niż raz na dwa lata.

§ 7

Podstawą zwrotu kosztów zakupu okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok są przedstawione przez pracownika:

1. wniosek o dofinansowanie zakupu okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok, wystawiony na nazwisko pracownika (załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia);
2. dokument potwierdzający zakup okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok, wystawiony na nazwisko pracownika.

§ 8

Pracownik, w celu otrzymania zwrotu kosztów związanych z zakupem okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok, składa dokumenty wymienione w § 7 do Dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej im. Jana Kasprowicza w Poroninie.

§ 9

Dyrektor Gminnej Biblioteki Publicznej im. Jana Kasprowicza w Poroninie po weryfikacji merytorycznej złożonej dokumentacji przekazuje ją wraz z oryginałem rachunku/faktury do Centrum Usług Wspólnych  w celu dokonania wypłaty należnej kwoty.

§ 10

Refundacja ustalonej kwoty następuje w ciągu 30 dni od dnia złożenia wniosku wraz
z dokumentem potwierdzającym zakup okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok przez pracownika. Refundacja, o której mowa w § 4 i § 5 następuje na konto osobiste pracownika.

§ 11

W przypadku zagubienia lub zniszczenia przez pracownika okularów lub szkieł kontaktowych, których zakup został zrefundowany przez pracodawcę, pracodawca nie ponosi kosztów zakupu nowych okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok.

§ 12

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

                                                                                                                                       Dyrektor

                                                                                                                       Gminnej Biblioteki Publicznej

                                                                                                                    im. Jana Kasprowicza w Poroninie

                                                                                                                         (…) Katarzyna Krzyściak

 

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 10/12/2023

Dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej

im. Jana Kasprowicza w Poroninie

z dnia 08 grudnia 2023 r.

 

 

                  Poronin, dnia ………………………

………………………………

    (imię i nazwisko pracownika)

………………………………

             (stanowisko)

WNIOSEK

o dofinansowanie zakupu okularów/szkieł kontaktowych ¹⁾ korygujących wzrok podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego

 

Zwracam się z prośbą o refundację kosztów poniesionych w związku z zakupem okularów/ szkieł kontaktowych ¹⁾ korygujących wzrok niezbędnych do pracy przy obsłudze monitora ekranowego.

W załączeniu:

1. Zaświadczenie lekarskie potwierdzające potrzebę stosowania okularów/szkieł kontaktowych ¹⁾ korygujących wzrok podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego, wydane przez lekarza w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej,
2. Oryginał rachunku (faktury) dokumentującego zakup okularów/szkieł kontaktowych ¹⁾ korygujących wzrok.

 

 

………………………………

                                                                                                                                            (podpis pracownika)

 

Potwierdzenie bezpośredniego przełożonego

Potwierdzam fakt użytkowania przez wnioskodawcę w czasie pracy monitora ekranowego przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy, tj. co najmniej 4 godziny dziennie.

 

………………………………………………………

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________

1. Niewłaściwe skreślić.

 

Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 10/12/2023

Dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej

im. Jana Kasprowicza w Poroninie

z dnia 08 grudnia 2023 r.

 

 

                  Poronin, dnia ………………………

………………………………

(imię i nazwisko pracownika)

 

………………………………

         (stanowisko)

 

WNIOSEK

o skierowanie na wcześniejsze badania wzroku

 

Zwracam się z prośbą o skierowanie mnie na wcześniejsze badania wzroku w celu wydania przez lekarza medycyny pracy lub okulistę potwierdzenia potrzeby stosowania przeze mnie nowych okularów/szkieł kontaktowych¹⁾ korygujących wzrok podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego.

Data kolejnego badania profilaktycznego jest wyznaczona na dzień ………………., tymczasem aktualnie zauważam znaczne pogorszenie się jakości mojego widzenia podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego.

1. Zaświadczenie lekarskie potwierdzające potrzebę stosowania okularów/szkieł kontaktowych¹⁾ korygujących wzrok podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego, wydane przez lekarza w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej,
2. Oryginał rachunku (faktury) dokumentującego zakup okularów/szkieł kontaktowych¹⁾ korygujących wzrok.

 

 

………………………………

                                                                                                                                            (podpis pracownika)

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________

1. Niewłaściwe skreślić.