Zarządzenie Nr 6/06/2020 z dnia 1 czerwca 2020 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Organizacyjnego Gminnej Biblioteki Publicznej im. Jana Kasprowicza w Poroninie
ZARZĄDZENIE NR 6/06/2020
Dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej im. Jana Kasprowicza w Poroninie
z dnia 1 czerwca 2020r.
w sprawie: wprowadzenia Regulaminu Organizacyjnego Gminnej Biblioteki Publicznej im. Jana Kasprowicza w Poroninie
Działając na podstawie art. 13 ust. 3 ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 194) oraz Statutu Gminnej Biblioteki Publicznej im. Jana Kasprowicza w Poroninie nadanego Uchwałą Nr XXII/152/2020 Rady Gminy w Poroninie
z dnia 30 kwietnia 2020 r. zarządzam, co następuje:
§ 1
Wprowadza się Regulamin Organizacyjny Gminnej Biblioteki Publicznej im. Jana Kasprowicza w Poroninie, stanowiący Załącznik Nr 1 do niniejszego Zarządzenia.
§ 2
Traci moc Zarządzenie Nr 6/2006 Kierownika Gminnej Biblioteki Publicznej w Poroninie
z dnia 16 stycznia 2006 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego GBP w Poroninie.
§ 3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 czerwca 2020r.
Dyrektor
Gminnej Biblioteki Publicznej
im. Jana Kasprowicza w Poroninie
(…) Katarzyna Krzyściak
Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 6/06/2020
Dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej
im. Jana Kasprowicza w Poroninie
z dnia 1 czerwca 2020r.
Regulamin organizacyjny Gminnej Biblioteki Publicznej
im. Jana Kasprowicza w Poroninie
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1
Regulamin organizacyjny Gminnej Biblioteki Publicznej im. Jana Kasprowicza w Poroninie, zwanej dalej „Biblioteką”, określa jej strukturę organizacyjną oraz zakres obowiązków Dyrektora i pozostałych pracowników.
§ 2
Gminna Biblioteka Publiczna im. Jana Kasprowicza w Poroninie działa w szczególności na podstawie:
- ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej;
- ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach;
- aktu o utworzeniu Gminnej Biblioteki Publicznej w Poroninie;
- statutu Gminnej Biblioteki Publicznej im. Jana Kasprowicza w Poroninie.
§ 3
Cele i zadania, teren i zakres działalności oraz organy i źródła finasowania Biblioteki określa jej statut nadany uchwałą Nr XXII/152/2020 Rady Gminy Poronin z dnia 30 kwietnia 2020 r. w sprawie uchwalenia Statutu Gminnej Biblioteki Publicznej im. Jana Kasprowicza w Poroninie.
Rozdział II
Pracownicy i struktura organizacyjna
§ 4
- Strukturę organizacyjną Biblioteki tworzą:
- Dyrektor;
- Bibliotekarze.
- Organizację wewnętrzną Biblioteki określa schemat organizacyjny, ustalony i zatwierdzony przez Dyrektora, stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszego regulaminu.
§ 5
[Pracownicy Biblioteki]
Pracownicy Biblioteki są bezpośrednio podporządkowani Dyrektorowi i ponoszą odpowiedzialność za należyte wykonywanie zadań objętych zakresem ich obowiązków.
§ 6
- Do obowiązków pracowników Biblioteki należy w szczególności:
- zaznajamianie się z wprowadzanymi lub nowelizowanymi przepisami dotyczącymi zadań i spraw objętych zakresem ich obowiązków;
- przestrzeganie przepisów z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych;
- przestrzeganie dyscypliny pracy;
- przestrzeganie zasad etyki zawodowej;
- sumienne i rzetelne wykonywanie pracy;
- prawidłowe i terminowe wykonywanie zadań i załatwianie spraw;
- podnoszenie kwalifikacji zawodowych.
- Szczegółowe obowiązki i zakres odpowiedzialności pracowników określają ich zakresy czynności.
§ 7
[Dyrektor]
- Dyrektor kieruje działalnością Biblioteki oraz reprezentuje ją na zewnątrz.
- Dyrektor ponosi odpowiedzialność za zgodne z prawem i należyte funkcjonowanie Biblioteki, w tym w szczególności za wykonywanie zadań nałożonych na Bibliotekę.
- Dyrektor podejmuje decyzje we wszystkich sprawach związanych z działalnością Biblioteki.
- Dyrektor sprawuje nadzór merytoryczny nad Filiami Biblioteki w Murzasichlu, Nowem Bystrem i Zębie.
§ 8
- Dyrektor jest przełożonym pracowników Biblioteki i wykonuje wobec nich czynności pracodawcy z zakresu prawa pracy.
- W razie nieobecności Dyrektora zastępuje go wskazany pracownik Biblioteki na podstawie pisemnego upoważnienia udzielonego przez Dyrektora.
§ 9
Do głównych obowiązków Dyrektora należy w szczególności:
- organizowanie i kierowanie działalnością Biblioteki;
- zapewnienie przestrzegania obowiązujących przepisów prawnych związanych z funkcjonowaniem Biblioteki;
- zapewnienie prawidłowej organizacji pracy oraz dokonywanie podziału zadań i czynności między poszczególnymi stanowiskami pracy;
- zapewnienie właściwych warunków pracy i przestrzegania przepisów z zakresu bezpieczeństwa
i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych; - nadzór i kontrola prawidłowości i terminowości wykonywanych zadań;
- zatrudnianie i zwalnianie oraz nagradzanie i awansowanie pracowników Biblioteki;
- planowanie działalności Biblioteki oraz opracowywanie planów finansowych i sprawozdań;
- racjonalne i efektywne gospodarowanie mieniem i środkami finansowymi;
- prowadzenie remontów pomieszczeń Biblioteki;
- rozpatrywanie skarg i wniosków;
- zapewnienie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej;
§ 10
[Bibliotekarze]
Do głównych obowiązków Bibliotekarza należy w szczególności:
- gromadzenie zbiorów i ich udostępnianie;
- bieżące ewidencjonowanie gromadzonych zbiorów (księgi inwentarzowe, rejestr przybytków, rejestr ubytków);
- wprowadzanie nabytych materiałów bibliotecznych do odpowiednich zbiorów (znakowanie, pieczętowanie itp.);
- zaopatrywanie materiałów bibliotecznych w karty wypożyczeń;
- opracowywanie i tworzenie katalogu zbiorów;
- dokonywanie selekcji księgozbioru;
- prowadzenie ewidencji i sporządzanie protokołów ubytków;
- rejestracja i ewidencja czytelników;
- wypożyczanie i przyjmowanie materiałów bibliotecznych;
- czuwanie nad terminowym zwrotem książek;
- udostępnianie zbiorów na miejscu w czytelni;
- zapewnianie czytelnikom dostępu do katalogu on-line zbiorów bibliotecznych na stronie internetowej Biblioteki;
- prowadzenie ewidencji odwiedzin i udostępniania książek i czasopism;
- informowanie społeczności lokalnej o podejmowanych działaniach i inicjatywach kulturalnych;
- współdziałanie z innymi podmiotami, w tym instytucjami kulturalnymi i oświatowymi, celem poszerzania i wzbogacania oferty kulturalnej dla mieszkańców Gminy Poronin;
- organizowanie i prowadzenie działalności edukacyjnej i popularyzatorskiej na terenie Gminy Poronin, m.in. przez organizowanie różnych form zajęć bibliotecznych dla dzieci i młodzieży z Gminy Poronin (np. konkursów czytelniczych, recytatorskich i plastycznych, pasowania na czytelnika oraz lekcji bibliotecznych).
- podnoszenie własnych kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach i seminariach.
Rozdział III
Postanowienia końcowe
§ 11
Regulamin organizacyjny może być zmieniony w trybie określonym dla jego nadania.
§ 12
Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.
Dyrektor
Gminnej Biblioteki Publicznej
im. Jana Kasprowicza w Poroninie
(…) Katarzyna Krzyściak