Regulamin Wynagradzania Pracowników Gminnej Biblioteki Publicznej im. Jana Kasprowicza w Poroninie

Załącznik do Zarządzenia Nr 05/03/2024 Dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej im. Jana Kasprowicza w Poroninie

z dnia 07 marca 2024  r

REGULAMIN WYNAGRADZANIA PRACOWNIKÓW GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ IM. JANA KASPROWICZA W PORONINIE

Rozdział I Postanowienia ogólne

§ 1

Na podstawie przepisów:

• Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (tj. Dz. U. z 2023 r., poz. 1465);
• Ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 2393);
• Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 87);
• Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 22 października 2015 r. w sprawie wynagradzania pracowników instytucji kultury (Dz. U. z 2015 r. poz. 1798);

ustala  się  Regulamin  Wynagradzania  Pracowników  Gminnej Biblioteki Publicznej im. Jana Kasprowicza w Poroninie

1. Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o:
   1. pracodawcy  –  rozumie  się  przez  to  Gminą Bibliotekę Publiczną im. Jana Kasprowicza w Poroninie  reprezentowaną przez   Dyrektora   Gminnej Biblioteki Publicznej im. Jana Kasprowicza w Poroninie,
   2. pracownikach – rozumie się przez to wszystkie osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, bez względu na wymiar czasu pracy,
   3. Bibliotece – rozumie się przez to Gminną Bibliotekę Publiczną im. Jana Kasprowicza,
   4. wynagrodzeniu zasadniczym – rozumie się przez to wynagrodzenie wynikające z indywidualnie przyznanej danemu pracownikowi w umowie o pracę stawce wynagrodzenia zasadniczego,
   5. KP – rozumie się przez to ustawę z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (tj. Dz. U. z 2023 r., poz. 1465).

1. Regulamin obowiązuje wszystkich pracowników zatrudnionych w Gminnej Bibliotece Publicznej im. Jana Kasprowicza w Poroninie bez względu na rodzaj wykonywanej pracy i zajmowane stanowisko oraz niezależnie od rodzaju umowy o pracę.
2. Regulamin podaje się do wiadomości każdego przyjmowanego do pracy pracownika, który  zapoznanie  się  z  jego  treścią  potwierdza  własnym  podpisem  i  datą w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 2 do Regulaminu. Oświadczenie należy dołączyć do akt osobowych pracownika.
3. Wynagrodzenie Dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej im, Jana Kasprowicza w Poroninie ustala organizator (w rozumieniu art. 8 ustawy z dnia 27 czerwca  1997 r.
   o bibliotekach).

§ 3

1. Dane  przekazywane  przez  pracownika  w  celu  udokumentowania  prawa do  poszczególnych  składników  wynagrodzenia,  świadczeń  związanych ze stosunkiem pracy oraz ustalenia ich wysokości i wypłaty podlegają ochronie, zgodnie
   z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
   z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119/1/z 04.05.2016) i ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781).
2. Dane przekazywane przez pracownika będą wykorzystywane wyłącznie w celach ustalenia prawa do poszczególnych składników wynagrodzenia oraz świadczeń związanych ze stosunkiem pracy, ustalenia ich wysokości i wypłaty.
3. Pracownikowi przysługuje  prawo dostępu do przekazanych danych, żądania ich sprostowania, usunięcia albo ograniczenia przetwarzania, przenoszenia do innego administratora, sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz wycofania zgody (jeśli była udzielona) w dowolnym momencie.
4. Dane przekazane przez pracownika będą przechowywane przez okres trwania stosunku pracy oraz obowiązkowy okres ich archiwizacji, określony w odrębnych przepisach.

Rozdział II Składniki wynagrodzenia

§ 4

Wynagrodzenie zasadnicze

1. Pracownicy otrzymują wynagrodzenie zasadnicze odpowiednio do posiadanych kwalifikacji, rodzaju wykonywanej pracy, zajmowanego stanowiska, a także ilości
   i jakości świadczonej pracy.
2. Pracownicy otrzymują wynagrodzenie zasadnicze określone ustaloną w umowie o pracę miesięczną stawką.
3. Minimalne i maksymalne stawki wynagrodzenia zasadniczego oraz stanowiska pracy zostały określone w załączniku nr 1 do Regulaminu.
4. Wysokość wynagrodzenia zasadniczego ustala pracodawca.

5. Pracownikowi zatrudnionemu w niepełnym wymiarze czasu pracy przysługuje wynagrodzenie zasadnicze i inne składniki wynagrodzenia w wysokości proporcjonalnej do wymiaru czasu pracy określonego w umowie o pracę.
6. Wynagrodzenie w pełnym wymiarze nie może być niższe od minimalnego wynagrodzenia za pracę, określanego zgodnie z zasadami wskazanymi w ustawie
   z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tj. Dz.U.
   z 2020, poz. 2207 ze zm.).
7. Pracownik nie może zrzec się prawa do wynagrodzenia ani przenieść tego prawa na inną osobę.
8. Wynagrodzenie przysługuje za pracę wykonaną. Za czas niewykonania pracy pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia tylko wówczas, gdy przepisy prawa pracy tak stanowią.
9. Sposób i terminy wypłaty wynagrodzenia i pozostałych świadczeń pracowniczych określa Regulamin Pracy.

§ 5

Dodatek za wieloletnią pracę

1. Pracownikowi przysługuje dodatek za wieloletnią pracę w wysokości wynoszącej po pięciu latach pracy 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy, aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego.
2. Do okresów pracy uprawniających do dodatku za wieloletnią pracę wlicza się wszystkie poprzednie zakończone okresy zatrudnienia oraz inne udowodnione okresy, jeżeli na podstawie przepisów odrębnych podlegają one wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze.
3. Warunkiem ustalenia prawa pracownika do dodatku za wieloletnią pracę jest udokumentowanie odpowiedniego okresu zatrudnienia w aktach osobowych pracownika.
4. Jeżeli w aktach osobowych pracownika brak jest odpowiedniej dokumentacji, warunkiem ustalenia prawa do dodatku za wieloletnią pracę jest udokumentowanie odpowiedniego okresu zatrudnienia przez pracownika.
5. Jeżeli pracownik pozostawał równocześnie w więcej niż jednym stosunku pracy, przy obliczaniu okresu zatrudnienia uprawniającego do dodatku za wieloletnią pracę uwzględnia się korzystniejszy dla pracownika okres zatrudnienia.
6. Dodatek za wieloletnią pracę przysługuje pracownikowi za dni, za które otrzymuje wynagrodzenie, oraz za dni nieobecności w pracy z powodu niezdolności do pracy wskutek choroby albo konieczności osobistego sprawowania opieki nad dzieckiem lub chorym członkiem rodziny, za które pracownik otrzymuje z tego tytułu zasiłek z ubezpieczenia społecznego.
7. Dodatek za wieloletnią pracę jest wypłacany w terminie wypłaty wynagrodzenia:
   1. począwszy od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym pracownik nabył prawo do dodatku lub wyższej stawki dodatku, jeżeli nabycie prawa nastąpiło w ciągu miesiąca;
   2. za dany miesiąc, jeżeli nabycie prawa do dodatku lub wyższej stawki dodatku nastąpiło pierwszego dnia miesiąca.
8. W przypadku dodatkowego zatrudnienia pracownika prawo do dodatku za wysługę lat ustala się odrębnie dla każdego stosunku pracy. Do okresu dodatkowego zatrudnienia nie podlegają zaliczeniu okresy zatrudnienia podstawowego.

§ 6

Dodatek funkcyjny

1. Dodatek funkcyjny przysługuje pracownikom zatrudnionym na stanowiskach kierowniczych.
2. Wysokość dodatku funkcyjnego ustala się, uwzględniając:
   1. zakres wykonywanych zadań,
   2. zakres odpowiedzialności na danym stanowisku,
   3. zakres uprawnień do podejmowania decyzji,
   4. poziom samodzielności niezbędnej do wykonywania zadań,
   5. liczbę podległych pracowników.
3. Wysokość dodatku funkcyjnego ustala Pracodawca, w ramach posiadanych środków na wynagrodzenia w kwocie nieprzekraczającej 50% wynagrodzenia zasadniczego pracownika.
4. Dodatek funkcyjny jest wypłacany w terminie wypłaty wynagrodzenia.

§ 7

Dodatek specjalny

1. Pracownik Biblioteki może otrzymać dodatek specjalny za wykonanie dodatkowych, powierzonych przez pracodawcę zadań, na okres wykonywania tych zadań.
2. Pracownik Biblioteki może otrzymać dodatek specjalny za pracę w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze.
3. Przy ustalaniu wysokości dodatku specjalnego uwzględnia się zakres i stopień trudności powierzonych zadań i obowiązków oraz specyfikę i poziom uciążliwości warunków,
   w jakich świadczona jest praca.
4. Dodatek wypłacany jest za okres wykonywania pracy, z którą dodatek specjalny jest związany.
5. Dodatek specjalny jest wypłacany w ramach posiadanych środków na wynagrodzenia,
   w kwocie nieprzekraczającej 40% wynagrodzenia zasadniczego pracownika.
6. Dodatek specjalny jest wypłacany w terminie wypłaty wynagrodzenia.

§ 8

Nagrody

1. W Bibliotece w ramach posiadanych środków na wynagrodzenia tworzy się fundusz nagród odrębnie dla każdego roku kalendarzowego. Wynosi on do 10 % planowanych środków na wynagrodzenia osobowe z przeznaczeniem na nagrody za szczególne osiągnięcia w pracy.
2. Ponadto po pełnym wykonaniu zaplanowanych zadań fundusz nagród można powiększyć
   o oszczędności w ramach zaplanowanych środków na wynagrodzenia pracownicze.
3. Nagrody są przyznawane za szczególne osiągnięcia w pracy, a w szczególności za:
   1. szczególną kreatywność i zaangażowanie w pracy;
   2. inicjatywę w rozwiązywaniu zadań wynikających w toku realizacji planów pracy;
   3. szczególne zasługi pracownika w upowszechnianiu książki i czytelnictwa m.in. innowacyjne, oryginalne działania;
   4. działania promujące wizerunek Biblioteki;
   5. za zaangażowanie ponad obowiązki określone w zakresie czynności i działania
      w ramach projektów/zadań wykonywanych w rozszerzeniu statutowych działań Biblioteki.
4. Nagrody przyznaje Dyrektor Biblioteki.
5. Pismo o przyznaniu pracownikowi nagrody składa się do akt osobowych.

Rozdział III

Świadczenia pieniężne związane z pracą

§ 9

Nagroda jubileuszowa

1. Pracownikowi przysługują nagrody jubileuszowe w wysokości:
   1. 75 % miesięcznego wynagrodzenia po 20 latach pracy;
   2. 100 % miesięcznego wynagrodzenia po 25 latach pracy;
   3. 150 % miesięcznego wynagrodzenia po 30 latach pracy;
   4. 200 % miesięcznego wynagrodzenia po 35 latach pracy;
   5. 300 % miesięcznego wynagrodzenia po 40 latach pracy.
2. Do okresów pracy, o których mowa w ust. 1 wlicza się wszystkie poprzednie zakończone okresy zatrudnienia oraz inne udowodnione okresy, jeżeli na podstawie przepisów odrębnych podlegają one wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze.
3. Warunkiem ustalenia prawa pracownika do nagrody jubileuszowej jest udokumentowanie odpowiedniego okresu zatrudnienia w aktach osobowych pracownika.
4. Jeżeli w aktach osobowych pracownika brak jest odpowiedniej dokumentacji, warunkiem ustalenia prawa do nagrody jubileuszowej jest udokumentowanie odpowiedniego okresu zatrudnienia przez pracownika.
5. Jeżeli pracownik pozostawał równocześnie w więcej niż jednym stosunku pracy, przy obliczaniu okresu zatrudnienia uprawniającego do nagrody jubileuszowej uwzględnia się korzystniejszy dla pracownika okres zatrudnienia.
6. W przypadku ustania stosunku pracy pracownika w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy pracownikowi, któremu do nabycia prawa do nagrody jubileuszowej brakuje mniej niż 12 miesięcy, licząc od dnia rozwiązania stosunku pracy, nagrodę jubileuszową wypłaca się w dniu rozwiązania stosunku pracy.
7. Pracownik nabywa prawo do nagrody jubileuszowej w określonej wysokości w dniu upływu okresu uprawniającego do tej nagrody.
8. Nagrodę jubileuszową oblicza się jak ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy.
9. Podstawę obliczenia nagrody jubileuszowej stanowi wynagrodzenie przysługujące pracownikowi w dniu nabycia prawa do nagrody, a jeżeli dla pracownika jest to korzystniejsze – wynagrodzenie przysługujące mu w dniu wypłaty tej nagrody.
10. Jeżeli pracownik nabył prawo do nagrody jubileuszowej będąc zatrudnionym w innym wymiarze czasu pracy niż w dniu wypłaty nagrody, podstawę obliczenia nagrody stanowi wynagrodzenie przysługujące pracownikowi w dniu nabycia prawa do tej nagrody.
11. Nagrodę jubileuszową, w wysokości określonej w dniu upływu okresu uprawniającego pracownika do tej nagrody, wypłaca się niezwłocznie po nabyciu przez pracownika prawa do tej nagrody.

§ 10

Jednorazowa odprawa pieniężna

1. Pracownikowi, którego stosunek pracy ustał w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy przysługuje jednorazowa odprawa pieniężna
   w wysokości:
   1. jednomiesięcznego wynagrodzenia – jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 15 lat;
   2. dwumiesięcznego wynagrodzenia – jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 15 lat;
   3. trzymiesięcznego wynagrodzenia – jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 20 lat.
2. Do okresu pracy, o którym mowa w ust.1 wlicza się wszystkie poprzednie okresy zatrudnienia oraz inne udowodnione okresy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów podlegają one wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze.
3. Odprawę, o której mowa w ust. 1, oblicza się jak ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy.
4. Warunkiem ustalenia prawa pracownika do jednorazowej odprawy pieniężnej
   w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy jest udokumentowanie odpowiedniego okresu zatrudnienia w aktach osobowych pracownika.
5. Jeżeli w aktach osobowych pracownika brak jest odpowiedniej dokumentacji, warunkiem ustalenia prawa do jednorazowej odprawy pieniężnej w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy jest udokumentowanie odpowiedniego okresu zatrudnienia przez pracownika.
6. Jeżeli pracownik pozostawał równocześnie w więcej niż jednym stosunku pracy, przy obliczaniu okresu zatrudnienia uprawniającego do jednorazowej odprawy pieniężnej
   w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy uwzględnia się korzystniejszy dla pracownika okres zatrudnienia.
7. Jednorazowa odprawa pieniężna w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy jest wypłacana w dniu ustania stosunku pracy.
8. Pracownik, który otrzymał odprawę, nie może ponownie nabyć do niej prawa.

§ 11

Wynagrodzenie za czas urlopu

Za czas urlopu pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jakie otrzymałby, gdyby w tym czasie pracował.

§ 12

Inne

1. Pracownikom przysługują również inne świadczenia pieniężne związane z pracą:
   1. za czas niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną pracownik zachowuje prawo do 80% wynagrodzenia. Ilość dni wynagrodzenia za czas choroby określają odrębne przepisy;
   2. świadczenie przysługujące z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych
      w oparciu o przepisy KP oraz przepisy regulujące zakres i wysokość świadczeń;
   3. odprawa po śmierci pracownika przysługująca na podstawie przepisów określonych
      w KP;
   4. zwrot kosztów delegacji służbowych wg zasad określonych przez Ministra Pracy
      i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 2190);
   5. świadczenie urlopowe – świadczenie pieniężne przysługujące pracownikowi, który  korzysta z 14-dniowego urlopu.
2. Sposób i terminy wypłaty wynagrodzenia i pozostałych świadczeń pracowniczych określa Regulamin Pracy.

Rozdział IV

Postanowienia końcowe

§ 13

Niniejszy Regulamin wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia podania go do wiadomości pracowników.

§ 14

W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem obowiązują przepisy Kodeksu Pracy oraz inne akty prawne dotyczące wynagradzania pracowników instytucji kultury.