Zarządzenie Nr 5/05/2020 z dnia 13 maja 2020 r. w sprawie powołania Komisji do przeprowadzenia skontrum księgozbioru w Gminnej Bibliotece Publicznej im. Jana Kasprowicza w Poroninie - Filia Murzasichle

Zarządzenie Nr 5/05/2020

Kierownika Gminnej Biblioteki Publicznej w Poroninie

z dnia 13 maja 2020 r.

 

w sprawie:  powołania Komisji do przeprowadzenia skontrum księgozbioru w Gminnej  Bibliotece Publicznej im. Jana Kasprowicza w Poroninie – Filia Murzasichle

 

Na podstawie art.32 ust.2 Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 29 października 2008 r. w sprawie sposobu ewidencji materiałów bibliotecznych (Dz.U.
z 2008 r. Nr 205, poz. 1283)  zarządzam, co następuje:

 

§ 1

 

Zarządzam przeprowadzenie kontroli księgozbioru w Gminnej Bibliotece Publicznej
im. Jana Kasprowicza w Poroninie – Filia Murzasichle.

 

§ 2

 

Do przeprowadzenia skontrum powołuję komisję w składzie:

 

1. Anna Wiśniewska – instruktor Miejskiej Biblioteki Publicznej w Zakopanem,
2. Anna Zubek - pracownik Gminnej Biblioteki Publicznej im. Jana Kasprowicza w Poroninie - Filia Nowe Bystre.

 

 

§ 3

 

Komisja skontrowa przeprowadzi kontrolę księgozbioru w dniach od 14 maja 2020 r.
do 20 maja 2020 r. zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz Regulaminem Komisji skontrowej, stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia.

 

§ 4

 

Regulamin pracy Komisji stanowi Załącznik do niniejszego Zarządzenia.

 

§ 5

 

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

                                                                                                                                       Kierownik

                                                                                                                       Gminnej Biblioteki Publicznej

                                                                                                                    im. Jana Kasprowicza w Poroninie

 

                                                                                                                         (…) Katarzyna Krzyściak

 

 

 

 

 

 

Załącznik

do Zarządzenia Nr 5/05/2020

Kierownika Gminnej Biblioteki Publicznej

w Poroninie

z dnia 13 maja 2020 r.

 

 

 

Regulamin Komisji skontrowej

Gminnej Biblioteki Publicznej im. Jana Kasprowicza w Poroninie –

Filia Murzasichle

 

 

1. Zadaniem Komisji skontrowej jest przeprowadzenie kontroli całości materiałów bibliotecznych według stanu na dzień 14 maja 2020 r.
2. Skontrum obejmuje materiały biblioteczne znajdujące się w Filii Biblioteki
   w Murzasichlu oraz wypożyczone na zewnątrz.
3. Podczas skontrum należy:

1. porównać zapisy inwentarzowe ze stanem faktycznym materiałów bibliotecznych,
2. ustalić i wyjaśnić zaistniałe różnice między zapisami inwentarzowymi
   a stanem faktycznym zbiorów,
3. ustalić ewentualne braki.

4. Skontrum przeprowadza się w oparciu o zapisy w księgach inwentarzowych i innych dokumentach, a dla materiałów wypożyczonych przez bibliotekę – na podstawie kart czytelników oraz rewersów.

 

5. W czasie przeprowadzania skontrum nie należy umieszczać w księgach inwentarzowych żadnych uwag oraz adnotacji.

 

6. Czynności związane z porównaniem zapisów inwentarzowych ze stanem faktycznym zbiorów należy zakończyć do dnia 20 maja 2020 r.

 

7. Ujawnione w czasie skontrum braki w materiałach bibliotecznych spisuje się w wykazach książek nieodnalezionych oddzielnie dla:

 

1. braków względnych, których odnalezienie jest prawdopodobne,
2. braków bezwzględnych, uznanych w czasie poprzedniego skontrum za braki względne
   i nieodnalezione do czasu następnego skontrum.

 

8. Materiały uznane za braki bezwzględne po zatwierdzeniu wpisuje się do rejestru ubytków.

 

9. Jeżeli materiały uznane za braki bezwzględne i zarejestrowane jako ubytki, zostaną odnalezione, należy je traktować jako nowe wpływy pod warunkiem, że nie są zniszczone, a ich treść nie ulega dezaktualizacji.

 

10.  W sprawie braków względnych komisja formułuje wnioski do protokołu w celu uznania ujawnionych braków za niezawinione lub zawinione, z jednoczesnym podaniem uzasadnienia swojej opinii

 

1. jako niezawinione kwalifikuje się braki, powstałe z przyczyn niezależnych od pracownika wskutek:

• wypadków losowych,
• niezawinionych okoliczności, związanych z charakterem pracy biblioteki, m.in. takich działań osób trzecich, którym nie można było zapobiec,
• innych przyczyn, uzasadniających zwolnienie pracownika od odpowiedzialności,

 

2. jako zawinione traktuje się braki, które powstały  z niedopełnienia przez pracownika obowiązków służbowych, w warunkach umożliwiających należyte ich wykonanie, przy prawidłowym zabezpieczeniu mienia.

 

11. Po zakończeniu kontroli Komisja skontrowa sporządza protokół, który powinien zawierać:

1. ustalenia dotyczące stanu ewidencji i stanu faktycznego materiałów bibliotecznych,
2. stwierdzenia liczby ewentualnych braków względnych i bezwzględnych oraz ich wartości,
3. wnioski wraz z uzasadnieniem w sprawie nieodnalezionych materiałów bibliotecznych.

 

12. Do protokołu należy dołączyć:

1. arkusze skontrowe,
2. wykazy braków względnych i bezwzględnych.